Funkcje mukante

Rejestracja On-Line

Rejestracja On-Line

  • formularz rejestracyjny ze standardowymi polami: danymi uczestnika oraz danymi do faktury
  • możliwość umieszczenia dowolnych pól dodatkowych: tekstowych, wyboru, wielokrotnego wyboru itp.
  • dodatkowe pola uzależnione od typu uczestnika, kraju itp.
  • możliwość dokonywanie rezerwacji grupowych - pozwala na zarejestrowanie wielu uczestników jednocześnie

Rejestracja przez administratora

  • ręczne wprowadzanie uczestników oraz zapisywanie ich na wybrane wydarzenia
  • szybka rejestracja z e-mailem wysyłanym do uczestnika: administrator wypełnia tylko podstawowe dane, resztę uzupełnia uczestnik przy pierwszym logowaniu
Rejestracja przez administratora
Ceny

Ceny

  • definiowanie progów cenowych zależnych od daty zapisu: np. wczesna rejestracja, późna rejestracja
  • definiowanie wielu grup cenowych: np. zwykła i rabatowa
  • definiowanie różnych cen wydarzeń dla różnych typów uczestników

Formularz zapisów

  • definiowanie wielu wydarzeń na jednej konferencji: warsztatów, kursów, paneli itp.
  • definiowanie zależności między wydarzeniami: np. uczestnik nie może zapisać się na warsztat jeżeli nie uczestniczy w danym kursie teoretycznym
  • blokowanie zapisów na równoległe wydarzenia: uniemożliwia zapisanie się na dwa wydarzenia odbywające się o tej samej godzinie
  • definiowanie pakietów wydarzeń ze zniżkami: np. konferencja + warsztat
  • definiowanie wydarzeń darmowych
  • możliwość późniejszej zmiany zapisów przez uczestnika
Formularz zapisów
Liczba miejsc

Liczba miejsc

  • definiowanie liczby dostępnych miejsc na poszczególnych wydarzeniach
  • automatyczne pilnowanie liczby dostępnych miejsc
  • możliwość zmiany liczby miejsc przez administratora
  • możliwość chwilowego zablokowania zapisów na dane wydarzenie

Lista rezerwowa

  • możliwość zapisywania się uczestników na listy rezerwowe w przypadku wyczerpania puli dostępnych miejsc na dane wydarzenie
  • możliwość zapisania uczestnika z listy rezerwowej gdy zwolni się miejsce
Lista rezerwowa
Dane uczestnika

Dane uczestnika

  • możliwość poprawienia własnych danych przez uczestnika
  • automatyczne odnotowywanie każdej zmiany danych w systemie

Automatyczne fakturowanie

  • automatyczne wystawianie przez system faktur: Proforma, VAT, Korygujących
  • możliwość umieszczenia własnego logo na fakturze
  • możliwość pełnego dostosowania szablonu faktury do wymagań organizatora
Automatyczne fakturowanie
Zaliczki i rabaty

Zaliczki i rabaty

  • definiowanie zaliczek, przykładowo: 30% płatne teraz, 70% na miesiąc przed wydarzeniem
  • możliwość udzielenia indywidualnych rabatów każdemu z uczestników z osobna przez administratora

Płatności On-Line

  • możliwość opłacenia zapisów przez uczestnika On-Line w dowolnym momencie
  • uczestnik ma wybór czy płaci całość czy zaliczkę
Płatności On-Line
Płatności Offline

Płatności Offline

  • administrator odnotowuje płatności, które otrzymał drogą tradycyjną (przelewem, przekazem)
  • system po odnotowaniu płatności wysyła powiadomienia i automatycznie generuje faktury, administrator musi tylko wprowadzić datę opłacenia faktury
  • możliwość zmiany liczby miejsc przez administratora
  • możliwość odnotowania częściowej płatności (generuje fakturę vat na kwotę zaliczki oraz nową fakturę proforma na resztę)

Rezerwacje hotelowe

  • lista hoteli wraz z danymi kontaktowymi, adresowymi i mapkami dojazdu
  • osobne, indywidualnie dopasowane formularze rezerwacji dla każdego hotelu
  • przesyłanie rezerwacji bepośrednio do hotelu wybranego przez uczestnika
Rezerwacje hotelowe
Maile administracyjne

Maile administracyjne

  • administrator ma możliwość wysłania maila do uczestnika z powiadomieniem o niezapłaconej fakturze Proforma

Mailing

  • podział uczestników na grupy: wg wydarzeń, na które są zapisani, wg statusów opłat za faktury itp.
  • możliwość wysyłania wiadomości e-mail do dowolnych grup uczestników
  • personalizacja wysyłanych maili: np. automatyczne wstawianie imienia i nazwiska
  • monitorowanie i statystki: kto otworzył maila, kto kliknął w link umieszczony w mailu itp.
Mailing
Administracja

Administracja

  • listy uczestników, wydarzeń, pakietów, zapisów itp.
  • filtrowanie, sortowanie, wyszukiwanie na każdej z list
  • możliwość eksportu list do PDF lub Excel
  • generowanie rozbudowanych raportów i ich eksport do formatu MS Excel
  • możliwość edycji: opisów pakietów, wydarzeń, liczby dostępnych miejsc oraz innych treści i ustawień systemu

Powiadomienia email

  • maile automatycznie wysyłane przez system między innymi:
    - po rejestracji - dane do logowania
    - po zapisaniu się przez uczestnika - załącznik faktura Proforma
    - po opłaceniu On-Line lub Offline - załącznik faktura VAT
    - po zmianie zapisów - załącznik faktura korygująca lub VAT
  • możliwość zmiany szablonów wiadomości e-mail przez administratora
Powiadomienia email
Recepcja

Recepcja

  • wersja stacjonarna programu Mukante umożliwiająca szybkie odnotowywanie uczestników przybywających na wydarzenie
  • możliwość drukowania identyfikatorów na miejscu wydarzenia na ultra szybkich drukarkach termicznych
  • możliwość definicji szablonu identyfikatorów
  • program dla recepcji jest wielostanowiskowy: umożliwia jednoczesną rejestrację osób na dowolnej liczbie stanowisk
  • możliwość dopisywania uwag do uczestników
  • możliwość dodawania zadań do wykonania później
  • możliwość pracy na lokalnej kopii danych, która jest następnie synchronizowana z centralnym serwerem - pozwala to na obsługę recepcji bez dostępu do Internetu
  • możliwość drukowania dowolnych identyfikatorów: np. dla osób, które nie zarejestrowały się na konferencję, ale przyjechali jako organizatorzy